Svetovalec ugledne mednarodne
svetovalne korporacije se je nedavno sestal z IT-direktorjem velike slovenske
gospodarske družbe. Direktor mu je z iskrenim navdušenjem predstavil najnovejše
dosežke na področju informatike v družbi. Svetovalec je bil v zadregi. Rešitve,
ki jih v svoji dejavnosti vodilna družba na slovenskem trgu uvaja danes, so na
razvitih evropskih trgih družbe uvajale pred petnajstimi leti in so od takrat
naredile že nekaj razvojnih korakov naprej.
Podobna zgodba se je ponovila v
drugi veliki družbi, prav tako vodilni na svojem področju v Sloveniji, kjer več
let zamujajo z informatizacijo ključnega poslovnega procesa. V obeh družbah je
država lastniško pomembno prisotna.
Opisana primera nikakor nista osamljena. Primeri in analize opozarjajo na resne probleme v slovenskem gospodarstvu. Ugodna gospodarska gibanja in veliki uspešni projekti, kot je vključitev v Evropsko unijo, so potuha menedžerjem in prikrivajo dejansko potrebo po korenitejših spremembah, ki bi okrepile mednarodno konkurenčnost gospodarskih družb (v nadaljevanju: družbe). To še zlasti velja za družbe, v katerih je država lastniško prisotna. Po Ajpesovih podatkih se je od leta 2003 do 2006 že sicer majhno število gospodarskih družb zmanjšalo kar za 10 %. Priča smo tudi pospešenemu oblikovanju kapitalsko močnih skupin. Ker je država ključni lastnik znatnega dela najpomembnejših slovenskih družb, kaj hitro ugotovimo, da postaja država v gospodarstvu vse pomembnejši akter. Vzpostavljajo se razmere, ki olajšujejo oblikovanje mehanizmov prikritega nadzora nad gospodarstvom ter ključnimi dejavnostmi znotraj tega, in to z razmeroma majhnim številom »posvečenih« predsednikov uprav, blizu vladi. Le redke dejavnosti so izpostavljene zdravi in močni konkurenci, zato lahko menedžment s spretnim oblikovanjem in manipuliranjem javne podobe ter ob podpori države kot najpomembnejšega lastnika, zamegljuje dejansko stanje in nekonkurenčnost družb.
Veliko denarja, a malo znanja
Prepozna informatizacija ključnih
poslovnih procesov ali uvajanje zastarelih rešitev kaže na specifiko
slovenskega gospodarstva. Gospodarske družbe za IT namenjajo velike vsote
denarja, a vprašanje je, ali so naložbe modre in povečujejo njihovo konkurenčnost.
Strokovnjaki opozarjajo na pomanjkanje znanja, ki je vzrok za napačne
odločitve, zgrešene nakupe, zavožene projekte, organizacijsko nezrelost in
nekonkurenčnost. A problem je globlji. Država, ki obvladuje ključne slovenske
družbe, marsikje ni sposobna zagotoviti kompetentnih poslovodstev z dovolj
upravljavskega znanja, veščin in širine, ki bi naše družbe preobrazila v
mednarodno konkurenčna podjetja. Neustrezno kadrovanje na višji ravni se
prenaša na nižje ravni. Posledica so pomanjkanje znanja, nekompetentno vodenje
ter ne nazadnje neustrezen razvoj družb in njihova nekonkurenčnost na razvitih
mednarodnih trgih. Zelo razširjeni so nepotizem, klientelizem in korupcija.
Šale, ki niso smešne
Med poznavalci krožijo zgodbe in
šale o slovenskih družbah, ki kupujejo najdražje informacijske sisteme,
namenjene velikim mednarodnim korporacijam. Pri tem pa sploh ne vedo, kako jih
bodo izkoristile. O tem začnejo razmišljati šele po njihovem nakupu in
namestitvi. Z velikimi informacijskimi sistemi družbe sicer lahko pokrijejo
svoje celotno poslovanje, a ti pogosto krepko presegajo njihove dejanske
potrebe. Velik del informacijskih sistemov ostane neizkoriščen, enak učinek pa
bi družbe dosegle z mnogo cenejšimi rešitvami. Marsikatera družba je kupila
tako drage in neuporabne računalniške sisteme, kot bi si raznašalec časopisa za
opravljanje svojega dela kupil tovornjak, namenjen prevozu večjih tovorov. Na
koncu je za vse težave zmeraj kriv informacijski sistem – le redko
poslovodstvo.
Več kot le neznanje menedžerjev
Oglejmo si primer, kjer
neracionalna poslovna odločitev ni bila zgolj odraz neznanja menedžerjev.
Primer je izmišljen in je nastal na podlagi pogovorov s svetovalci in kolegi o
resničnem dogajanju v različnih družbah. V večji slovenski družbi je projektna
skupina v sodelovanju z ugledno tujo svetovalno družbo na podlagi poslovnih
zahtev in temeljite analize poslovodstvu predlagala postopno uvajanje
kompleksnega informacijskega sistema. Odgovornemu področnemu menedžerju pa
predlog ni ustrezal in si je pridobil mnenje drugih, manj uveljavljenih
svetovalcev, ki so svetovali celovit pristop. S svojimi najtesnejšimi sodelavci
je področni menedžer šikaniral in diskreditiral projektno skupino in svetovalno
družbo, ki sta predlagali racionalnejši, postopni pristop. Poslovodstvo družbe
je »pozabilo« na njihove nasvete in na predlog področnega menedžerja sprejelo
odločitev o »celovitem« pristopu. Projekt je bil zaradi tega obsežnejši in
odmevnejši, nakup aplikacije pa občutno dražji. Ker v družbi niso imeli dovolj
lastnega znanja, so za vodenje projekta najeli zunanjega vodjo projekta. Po
enem letu se je pokazalo, da se je projektna skupina zaradi velike
kompleksnosti in zahtevnosti projekta ter ne nazadnje tudi nepripravljenosti
družbe za uvedbo informacijskega sistema, osredotočila le »na del« prvotno
predlaganega segmenta, ki bi upravičeval cenejši, postopni pristop. Nadzor
projekta ni bil ustrezen, zato poslovodstvo družbe ni sprejelo nobenih ukrepov.
Na morebitne nepravilnosti na projektu in oškodovanje družbe so opozorili šele
nekateri zaposleni, ki jih je poslovodstvo hitro utišalo ter diskreditiralo in
šikaniralo. Poslovodstvo je preprečilo tudi revizijo projekta. Nadzorni svet
družbe, ki je bil seznanjen z dogajanjem pri projektu, ni ukrepal, čeprav bi
moral na podlagi ravnanja poslovodstva sam sprožiti revizijo projekta.
Sistemi sami po sebi niso rešitve
V slovenskih družbah ne obvladajo
procesov, projektnega vodenja in metodologij za odločanje o kompleksnih
naložbah v IT. Menedžerji so pogosto prepričani, da bodo z nakupom dragih
informacijskih sistemov rešili svoje organizacijske težave in pridobili
ustrezna tehnološka in organizacijska znanja, kot se je to dogajalo ob nakupih
proizvodnih strojev v industriji. A to je popolna zabloda. Sistemi sami po sebi
ne rešujejo problemov, niti ne povečujejo konkurenčne sposobnosti družb. Zato
nakup sistemov, ki niso prilagojeni potrebam, urejenosti in zrelosti
organizacije, nikakor ne more biti donosna naložba.
Izkušnje in raziskave kažejo, da slovenske družbe organizacijsko zaostajajo za družbami iz tujine. Prevladuje sektorska organiziranost s »silosi«, ki družbam ne omogoča, da bi z uvedbo sodobnih sistemov za upravljanje virov podjetja (ERP) dosegla enake učinke kot jih pridobi sodobno, procesno / projektno organizirana družba v razvitem okolju. Slovenski menedžerji nimajo ustreznih organizacijskih znanj, ki bi omogočala izkoriščanje prednosti informacijske tehnologije. Obsedeni z najnovejšimi tehnologijami in rešitvami, zadnji hit so na primer storitveno usmerjene arhitekture (SOA), kupujejo opremo in uvajajo rešitve, ki so več generacij pred njihovimi dejanskimi organizacijskimi znanji. Pri uvajanju IT-tehnologij iščejo bližnjice, namesto da bi razvoj teh uskladili z organizacijskim razvojem.
Negativni učinki iskanja bližnjic
Iskanje bližnjic in uvajanje
preveč naprednih informacijskih sistemov ima lahko negativne učinke. Projekti
se hitro sprevržejo v nočno moro, večkratno presežejo zastavljene roke in
proračun ali pomenijo veliko tveganje za poslovanje. Tipični primer so projekti
SOA v kritičnih sistemih za odnose z uporabniki (CRM), ki pomenijo veliko
tveganje za delovanje in ugled družbe, saj uporabniki in partnerji napake
neposredno vidijo in občutijo.
Družbe, ki organizacijsko niso pripravljene na uvedbo sodobnih, procesno in storitveno usmerjenih informacijskih sistemov, bi se morala uvajanja novih sistemov lotevati pilotno in postopno. Prehod iz funkcijske v procesno organiziranost je velik zalogaj za celotno družbo, zato se mora na spremembo dobro pripraviti. Izkušnje kažejo, da bi morale družbe in organizacije pred uvedbo procesno in storitveno usmerjenih informacijskih sistemov urediti organizacijo in upravljanje poslovnih procesov ter integracijo poslovnih aplikacij. Prav to pa je segment, ki ga slovenski menedžerji najmanj obvladajo. Zato ne preseneča brezbrižnost, ki je posledica pomanjkanja organizacijskih in poslovnih znanj, s katero se slovenske družbe lotevajo uvajanja najnovejših informacijskih sistemov.
Poudarek na znanju in konkurenci
Povečanje učinkov naložb v IT in
povečanje konkurenčnosti slovenskih družb zahteva korenito spremembo odnosa do
znanja. Družbe bodo morale večji poudarek dati upravljanju razvoja organizacije
in poslovnih procesov, metodologijam za razvoj in uvajanje aplikacij, pripravi
projektov ter obvladovanju tveganj. Teh stvari ni mogoče zgraditi čez noč, zato
bo pot do uspeha in zrelega IT-trga trnova. Najmočnejša gonilna sila, ki lahko
sproži korenite spremembe, pa je zdrava in močna konkurenca. Dokler bo država
igrala ključno vlogo v gospodarstvu in ne bo zagotovila mehanizmov za nadzor
konkurence, dokler se bosta bohotila klientelizem in korupcija, vse dotlej
pozitivnih sprememb ne bo.
(Prva objava: Moj mikro, julij/avgust 2007)